第13章 严厉
将三位下属的工作情况都了解过一遍后,时涵沥环视一圈座下众人:“好,现在我们回到今天会议的主题。”
付晚晴下意识挺起腰坐直身子,她太了解他的工作风格,搜集完情报分析加工过后他要开始放大招了,别的同事可能还没这个危机感,但是她知道,可怕的暴风雨即将来临。
“刚才吴嘉讲到她在工作上遇到的几个难处,比如it部门提交上来的报表需要修改多遍,不到最后一刻无法确认是否为最终版;比如业务部门给到的报表五花八门,格式不统一,甚至连数字都需要花大量时间重复核对。其实所有这些归根究底就一个关键点,其他部门的配合程度不够,提交上来的数据不尽如人意。包括出纳提到的员工提交的报销单子两联发/票不齐整,有第二联在第三联不在的,有第三联在第二联不在的,各种状况都有,以至于你们自己都不清楚每张发/票的情况,不知道发/票是否有遗失,而之所以会这样也是因为其他部门的同事对公司的财务报销制度的不了解或者说轻视,才会导致这一系列问题的发生。也就是说,我们财务部在和其他部门的沟通当中出现了差错,非常大的差错。那么为什么会出现这样的差错,为什么我们财务部没办法和其他部门很好的传达我们的要求,为什么其他部门不能按照规章制度严格落实到位,这是我们需要思考的地方。”
时涵沥看向右手边的三位经理:“昨天,我和你们三位分别开了会,我发现一个非常严重的问题,就是你们三个经理对自己手头的工作非常不自信。shelly,汇报工作的时候讲着讲着两只手就开始剥指甲,不停地剥,我不知道你自己有没有意识到你的这个小动作,而且眼神飘忽,看这里看那里就是不敢看我;lina,和我说话的时候像背书,语速特别快,跟完成任务一样背完解脱,语调都不带一点点抑扬顿挫,为什么那么紧张显得压力那么大,让人感觉你并没做好自己的工作;rebea,一开始的时候还挺正常,逻辑清晰思路清楚,但是被我问了两个问题,稍微一挑战后,说话声音越来越小,到最后干脆一个字都不说了。你们仔细回想回想自己昨天的表现,是不是这样,我说的有没有夸张。”
茅施雨,杨琳娜和付晚晴三个人头低低的,虚心接受批评,连个大气都不敢出。
“都抬起头来看着我。”时涵沥抬手敲敲桌子,语气里带上了严厉,“你们看看你们,和自己部门的上级沟通的时候都这样,让我怎么期待你们出去和别的部门沟通时的表现?是不是别的部门老大稍微咄咄逼人一点你们非但没办法见招拆招还可能一脸哭丧着回来?如果你们自己都对自己的工作不自信,你们怎么去和别的部门同事表达自己的立场观点?你们这样怎么独当一面承担起你们经理的职责?怎么去和其他部门有效地传达财务部的规章制度?怎么使同事们信服你们给到你们满意的数据?身为经理,对外不能坚持原则为财务部争取应得的权益,对内不能为属下解决困难让大家顺利工作,难道你们还指望等着我事事为你们出头,那财务部要你们三个何用?”
这番话分量太重,茅施雨和杨琳娜两人已经满脸通红手足无措,付晚晴倒还好,毕竟她在工作上早就久经打击百毒不侵,业已习惯这男人的毒舌程度。
“别不吱声,听明白我的话了吗?”时涵沥厉声喝道。
“听明白了。”三位经理赶紧应声。
“回去好好反思一下,想想怎么改进,承担起自己肩上的责任,别以为你们上头还有个人给你们顶着就高枕无忧,经理除了做好事更重要的是学会管理好人。”时涵沥看他们一眼,而后对众人道,“总结一下,今天开完会后,总账这边,shelly去帮吴嘉看一下,整理出来她在结账之时需要哪些部门在哪个时间点需要给到哪些数据,数据需要达到什么样的质量标准,然后你们俩一起,挨个去找相关部门开会,务必使其他部门清楚需要做到哪些工作。开会的时候叫上他们部门领导一起参与,如果对方拒不配合请第一时间告诉我,我去和他们部门的领导沟通。报销这边,lina去拉一版最新最全的财务报销制度,出纳有空的时候也帮着一起归纳整理一下,然后该组织培训的组织培训,保证让公司所有员工知晓规章制度,以后再有报销单出现发/票递交混乱或者其他不规范的地方,直接打回去,没必要多浪费口舌。开票这边,rebea尽快抽空去和金环山交接一下,以后凡是开票事宜,让业务部门直接和金环山联系,我不想看到你手上再有开票相关的工作。另外你应收这块内容我还有别的报表要加给你,等你们两个交接完毕金环山一个人能完全上手后,到时候我会再找时间和你讨论。”
“嗯嗯,好的,知道了。”大家纷纷点头。
“散会。”时涵沥起身走出会议室。
呼呼——
所有人松口气,各回各位。
茅施雨第一时间拖张椅子坐到吴嘉旁边,开始讨论吴嘉的工作;杨琳娜翻起服务器公共盘收集整理公司的各项财务制度;付晚晴当然也不能偷懒,赶紧坐到金环山旁边,跟他交接开票事宜。
金环山小小声道:“新老大好厉害,这手腕杠杠的,看来以后我们财务部在公司的地位要提升了。”
付晚晴扶额,时涵沥那个男人就是这样强悍的工作作风,他的处事态度和他的性格一样,又冷又硬,强势霸道掌控欲十足。
“嗯,他的确有手段。不过提升财务部的地位——不太好说。”她微皱秀眉,“我们毕竟是企业,不是事务所,企业里财务部想要拿到一定的话语权,可没有在事务所里那么容易。更何况我们这儿销售都是被宠坏的孩子,冰冻三尺非一日之寒,前任总监窝囊那么多年了,一时半会想要一百八十度大转向不太现实。”
但现任总监是他,也不一定呢——
不知不觉间已到下班时分,办公室其他员工皆提包走人,付晚晴正说到一半,有点矛盾是先放金环山回去还是讲完这一段再下班。
时涵沥从办公室出来去茶水间洗杯子,经过的时候看到他俩还在,便直接走到两人边上伸手轻敲两下桌面:“下班了,交接不着急,后面有空的时候再弄也来得及,没必要特意加班。”
“好的。”付晚晴赶忙应声,一边收拾东西一边吩咐金环山,“明天再说吧,你先把我今天刚跟你说的一些东西消化一下。”
“没问题。”金环山大声道,又没心没肺地讨好领导,“rebea,你坐我的车吧,我顺道送你回去。”
“不用了。”她想也不想地拒绝,“我自己坐地铁回去。”
“哎呀坐地铁多麻烦,而且你还要转车,我这顺路的,正好送你又不麻烦。”金环山嬉皮笑脸地道。
“你不知道下班高峰路上有多堵吗?”她无语地觑他,“而且你住在外环,比我还远一些,说不定等我到家你也差不多才到呢。姐姐谢谢你的好意,但是别麻烦了啊。”
金环山垮下脸:“老阿姨就是那么不可爱,连个让下属献殷勤的机会都不给。”
她瞪他:“不需要,你好好干活才是正经事。先走了。”
和金环山以及站在一边的时涵沥两个人打过招呼,付晚晴径自下班走人。
时涵沥目送她离开,回身似笑非笑地对着金环山道:“车很不错,看起来你不像是个需要上班的人。”
金环山吓得狠狠打一个激灵:“老板你说的哪里话,我那车只是代个步,代个步而已,怎么就不需要工作了。再说我那只是小破车一辆,不像老板你的,那才叫高端大气上档次!”
“少拍马屁。”时涵沥淡淡地道,“回头和rebea好好交接,尽快把开票那部分工作都接过去。现在快回去吧。”
“嗯嗯老板,我一定抓紧时间交接。那我先走了,老板再见。”金环山背起包一溜烟儿跑出门。
钻进自己的爱车,金环山忍不住自言自语:“咦,为什么突然觉得rebea和james这俩哪里有点像呢?明明性格完全不一样的两个人——”
待到开出园区堵在大马路上,绞尽脑汁的金环山一拍脑门:“我知道了!这两人都不喜欢别人拍马屁被人讨好,凡事只认死理儿,理智得可怕!啧啧啧,难怪那么大年龄一个娶不到老婆一个找不着老公,大龄青年被剩下果然是有道理的!”
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付晚晴下意识挺起腰坐直身子,她太了解他的工作风格,搜集完情报分析加工过后他要开始放大招了,别的同事可能还没这个危机感,但是她知道,可怕的暴风雨即将来临。
“刚才吴嘉讲到她在工作上遇到的几个难处,比如it部门提交上来的报表需要修改多遍,不到最后一刻无法确认是否为最终版;比如业务部门给到的报表五花八门,格式不统一,甚至连数字都需要花大量时间重复核对。其实所有这些归根究底就一个关键点,其他部门的配合程度不够,提交上来的数据不尽如人意。包括出纳提到的员工提交的报销单子两联发/票不齐整,有第二联在第三联不在的,有第三联在第二联不在的,各种状况都有,以至于你们自己都不清楚每张发/票的情况,不知道发/票是否有遗失,而之所以会这样也是因为其他部门的同事对公司的财务报销制度的不了解或者说轻视,才会导致这一系列问题的发生。也就是说,我们财务部在和其他部门的沟通当中出现了差错,非常大的差错。那么为什么会出现这样的差错,为什么我们财务部没办法和其他部门很好的传达我们的要求,为什么其他部门不能按照规章制度严格落实到位,这是我们需要思考的地方。”
时涵沥看向右手边的三位经理:“昨天,我和你们三位分别开了会,我发现一个非常严重的问题,就是你们三个经理对自己手头的工作非常不自信。shelly,汇报工作的时候讲着讲着两只手就开始剥指甲,不停地剥,我不知道你自己有没有意识到你的这个小动作,而且眼神飘忽,看这里看那里就是不敢看我;lina,和我说话的时候像背书,语速特别快,跟完成任务一样背完解脱,语调都不带一点点抑扬顿挫,为什么那么紧张显得压力那么大,让人感觉你并没做好自己的工作;rebea,一开始的时候还挺正常,逻辑清晰思路清楚,但是被我问了两个问题,稍微一挑战后,说话声音越来越小,到最后干脆一个字都不说了。你们仔细回想回想自己昨天的表现,是不是这样,我说的有没有夸张。”
茅施雨,杨琳娜和付晚晴三个人头低低的,虚心接受批评,连个大气都不敢出。
“都抬起头来看着我。”时涵沥抬手敲敲桌子,语气里带上了严厉,“你们看看你们,和自己部门的上级沟通的时候都这样,让我怎么期待你们出去和别的部门沟通时的表现?是不是别的部门老大稍微咄咄逼人一点你们非但没办法见招拆招还可能一脸哭丧着回来?如果你们自己都对自己的工作不自信,你们怎么去和别的部门同事表达自己的立场观点?你们这样怎么独当一面承担起你们经理的职责?怎么去和其他部门有效地传达财务部的规章制度?怎么使同事们信服你们给到你们满意的数据?身为经理,对外不能坚持原则为财务部争取应得的权益,对内不能为属下解决困难让大家顺利工作,难道你们还指望等着我事事为你们出头,那财务部要你们三个何用?”
这番话分量太重,茅施雨和杨琳娜两人已经满脸通红手足无措,付晚晴倒还好,毕竟她在工作上早就久经打击百毒不侵,业已习惯这男人的毒舌程度。
“别不吱声,听明白我的话了吗?”时涵沥厉声喝道。
“听明白了。”三位经理赶紧应声。
“回去好好反思一下,想想怎么改进,承担起自己肩上的责任,别以为你们上头还有个人给你们顶着就高枕无忧,经理除了做好事更重要的是学会管理好人。”时涵沥看他们一眼,而后对众人道,“总结一下,今天开完会后,总账这边,shelly去帮吴嘉看一下,整理出来她在结账之时需要哪些部门在哪个时间点需要给到哪些数据,数据需要达到什么样的质量标准,然后你们俩一起,挨个去找相关部门开会,务必使其他部门清楚需要做到哪些工作。开会的时候叫上他们部门领导一起参与,如果对方拒不配合请第一时间告诉我,我去和他们部门的领导沟通。报销这边,lina去拉一版最新最全的财务报销制度,出纳有空的时候也帮着一起归纳整理一下,然后该组织培训的组织培训,保证让公司所有员工知晓规章制度,以后再有报销单出现发/票递交混乱或者其他不规范的地方,直接打回去,没必要多浪费口舌。开票这边,rebea尽快抽空去和金环山交接一下,以后凡是开票事宜,让业务部门直接和金环山联系,我不想看到你手上再有开票相关的工作。另外你应收这块内容我还有别的报表要加给你,等你们两个交接完毕金环山一个人能完全上手后,到时候我会再找时间和你讨论。”
“嗯嗯,好的,知道了。”大家纷纷点头。
“散会。”时涵沥起身走出会议室。
呼呼——
所有人松口气,各回各位。
茅施雨第一时间拖张椅子坐到吴嘉旁边,开始讨论吴嘉的工作;杨琳娜翻起服务器公共盘收集整理公司的各项财务制度;付晚晴当然也不能偷懒,赶紧坐到金环山旁边,跟他交接开票事宜。
金环山小小声道:“新老大好厉害,这手腕杠杠的,看来以后我们财务部在公司的地位要提升了。”
付晚晴扶额,时涵沥那个男人就是这样强悍的工作作风,他的处事态度和他的性格一样,又冷又硬,强势霸道掌控欲十足。
“嗯,他的确有手段。不过提升财务部的地位——不太好说。”她微皱秀眉,“我们毕竟是企业,不是事务所,企业里财务部想要拿到一定的话语权,可没有在事务所里那么容易。更何况我们这儿销售都是被宠坏的孩子,冰冻三尺非一日之寒,前任总监窝囊那么多年了,一时半会想要一百八十度大转向不太现实。”
但现任总监是他,也不一定呢——
不知不觉间已到下班时分,办公室其他员工皆提包走人,付晚晴正说到一半,有点矛盾是先放金环山回去还是讲完这一段再下班。
时涵沥从办公室出来去茶水间洗杯子,经过的时候看到他俩还在,便直接走到两人边上伸手轻敲两下桌面:“下班了,交接不着急,后面有空的时候再弄也来得及,没必要特意加班。”
“好的。”付晚晴赶忙应声,一边收拾东西一边吩咐金环山,“明天再说吧,你先把我今天刚跟你说的一些东西消化一下。”
“没问题。”金环山大声道,又没心没肺地讨好领导,“rebea,你坐我的车吧,我顺道送你回去。”
“不用了。”她想也不想地拒绝,“我自己坐地铁回去。”
“哎呀坐地铁多麻烦,而且你还要转车,我这顺路的,正好送你又不麻烦。”金环山嬉皮笑脸地道。
“你不知道下班高峰路上有多堵吗?”她无语地觑他,“而且你住在外环,比我还远一些,说不定等我到家你也差不多才到呢。姐姐谢谢你的好意,但是别麻烦了啊。”
金环山垮下脸:“老阿姨就是那么不可爱,连个让下属献殷勤的机会都不给。”
她瞪他:“不需要,你好好干活才是正经事。先走了。”
和金环山以及站在一边的时涵沥两个人打过招呼,付晚晴径自下班走人。
时涵沥目送她离开,回身似笑非笑地对着金环山道:“车很不错,看起来你不像是个需要上班的人。”
金环山吓得狠狠打一个激灵:“老板你说的哪里话,我那车只是代个步,代个步而已,怎么就不需要工作了。再说我那只是小破车一辆,不像老板你的,那才叫高端大气上档次!”
“少拍马屁。”时涵沥淡淡地道,“回头和rebea好好交接,尽快把开票那部分工作都接过去。现在快回去吧。”
“嗯嗯老板,我一定抓紧时间交接。那我先走了,老板再见。”金环山背起包一溜烟儿跑出门。
钻进自己的爱车,金环山忍不住自言自语:“咦,为什么突然觉得rebea和james这俩哪里有点像呢?明明性格完全不一样的两个人——”
待到开出园区堵在大马路上,绞尽脑汁的金环山一拍脑门:“我知道了!这两人都不喜欢别人拍马屁被人讨好,凡事只认死理儿,理智得可怕!啧啧啧,难怪那么大年龄一个娶不到老婆一个找不着老公,大龄青年被剩下果然是有道理的!”
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